Muistio hallituksen kokouksesta 4/21

Osakunnan hallitus kokoontui jälleen 5.3.2021 klo 16:30 Zoomissa. 

Kokouksessa käsiteltiin juoksevia asioita sekä kuultiin toimikuntien kuulumisia. Käsiteltyjä asioita oli muun muassa:

  • Juoksevat talousasiat (laskut & tilinkäyttöoikeudet)
  • Jäsen- ja avainhakemukset
  • Ohjelmavaliokunnassa oli suunniteltu kevään tapahtumia.
  • Yhteiskunnallisen valiokunnan järjestäytyminen: 
    • Valiokunnassa on valittu kansainvälisten asioiden vastaavaksi fuksi Suvi Jokinen ja kesäretkivastaavaksi civis Sara Seppänen. 
    • Seniorivastaavan virka on yhä auki. 
    • Osakunnassa yhteiskunnallista keskustelua pyritään tuomaan esiin ”Iltakabinetti”-nimisinä iltoina
  • Nettisivutoimikunta oli käynyt läpi verkkosivujen uudistamista palveluntarjoajan kanssa. 
    • Hallitus valtuutti toimikunnan keskustelujen jatkamiseen ja esittää verkkosivuille lisäbudjettia seuraavaan yleiskokoukseen.
  • Pohjalaisen Valtuuskunnan kuulumiset: 
    • Valtuuskunnassa oli täytetty useita virkoja ja aloitettu pitkään odotettuja projekteja. 
    • Etenkin kirjaston ja huonekalujen suhteen on odotettavissa edistystä. 
    • Ostrobotnia-talon ikkunaremontti on myös edistynyt ja viidennes kerros on remontointivuorossa hyvin pian. 
  • Osakuntien Yhteisvaltuuskuntaan liittyen esiin nousi rekrytoiminnan tehostaminen esittelijäverkostojen kautta. 
    • Edelliseen liittyen päätettiin tehdä osakunnan esittelyä varten diaesitys, jota HY voisi hyödyntää kanta-alueen esittelyissä. 
    • Tämän lisäksi yhteisosakuntalaisia tapahtumia on suunniteltu runsaasti syksylle. Tapahtumista tiedotetaan myöhemmin tarkemmin.

Osakunnan hallitus kokoustaa seuraavan kerran 26.3 klo 18:00 Zoomissa. Kokous on kaikille osakuntalaisille avoin. Kokouksen päivitetty esityslista ja osallistumislinkki on lähetetty osakunnan sähköpostilistalle.

Hallituksen kokouksiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä hallitukseen tai suoraan puheenjohtaja Juha Ojalaan. Virkailijoiden yhteystiedot voit löytää täältä.