Päätöksenteko

Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan hallitus on kokoustanut 12.1.2026.

Kokouksen tiivistelmä:

• Osakunnan toimintasuunnitelmaa tarkasteltiin. Suunnitelma esitellään ensimmäisessä yleiskokouksessa.
• Osakunnan talousarvio hyväksyttiin. Myös talousarvio esitellään ensimmäisessä yleiskokouksessa.
• Juho Heikkilä on valittu osakunnan häirintäyhdyshenkilöksi. Hakua vielä jatketaan toisen häirintäyhdyshenkilön pestiin.
• Ella-Maria Heinonsalo on valittu väliaikaisesti tiedotusvastaavan virkaan. Valinta viimeistellään tulevassa yleiskokouksessa.
• Viikkotoimintavastaavan virkaan ei ole saapunut hakemuksia. Haku virkaan pidetään auki yleiskokoukseen saakka, ohjelmavaliokunta hoitaa viikkotoimintavastaavan tehtäviä, kunnes virkailija löytyy.
• Päätettiin vuoden 2026 toimintakäytänteistä.
• Lounaslippuja tullaan tänäkin vuonna jakamaan 5 kpl kerrallaan, enintään 10 kpl kuukaudessa. Kevään lounasliput ovat voimassa 31.8.2026 asti.
• Päätettiin vuoden 2026 edustuskäytänteistä. Kuka tahansa osakuntalainen voi hakea edustamaan osakuntaa muiden järjestöjen tapahtumiin, virkailijat ovat kuitenkin valinnoissa etusijalla. Tänä vuonna ensimmäisestä edustuksesta korvataan 90 %, toisesta 70 %, ja siitä eteenpäin 50 %. Lisäksi edustuskorvauksiin lisätään 400 € katto henkilöä kohden. Ennen ulkomaan edustusmatkoja talousvaliokunnan puheenjohtajalle täytyy esitellä matkasuunnitelma sekä -budjetti. Osakuntalaisille jaetaan taulukko edustuspaikoista, jossa kiinnostuksensa voi esittää.
• Osakunnan kesäretki ajoittuu kesäkuun alkuun ja järjestetään Oulun seudulla.
• Käsiteltiin yleiskokouksen asioita. Yleiskokoukselle esitetään, että jäsenmaksu pysyy 12 € suuruisena sekä varsinaisille että ulkojäsenille. Yleiskokoukselle ehdotetaan kannatusjäsenyyden hinnaksi 50 €.
• Ohjesäännöt esitetään yleiskokouksen hyväksyttäväksi nykyisenlaisina. Ohjesääntötoimikunta perustetaan ja päivitetään vuoden mittaan.
• Päätettiin uusista kulukorvauskäytänteistä. Tänä vuonna kulukorvaukset täytyy hakea yhden kuukauden sisällä. Talousvaliokunnan puheenjohtaja tarjoaa tästä tarkemmat ohjeet.
• Osakuntalaisen avaimet myönnetään samoin perustein kuin viime vuonna. Avaimia voi hakea saman Formsin kautta.

Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan hallitus on kokoustanut 26.1.2026.

Kokouksen tiivistelmä:

• Osakunta on saanut kutsun Norrlands Nationin Reccegask:iin, Kymenlaakson Osakunnan vuosijuhliin sekä Karjalaisen Osakunnan vuosijuhliin. Lisäksi Suomen Kulttuurirahaston vuosijuhliin on pyydetty airutparia. Näihin tapahtumiin voi ilmoittautua edustajiksi lähettämällä viestiä puheenjohtajalle puheenjohtaja@pohjoispohjalaiset.fi.
• Hallitus on keskustellut tapahtumaturvallisuudesta, tapahtumien siivouksesta sekä avainoikeuksista. Keskustelua jatketaan virkailijapäivässä.
• Hallitus on päättänyt, että tulevana vuonna yleisesti PPO:n tapahtumien jatkot päätetään klo 3 ja osakuntatilat tyhjennetään klo 4 mennessä.
• Maakuntien väliset turnajaiset ovat suunnittelussa.
• Kulukorvausohjeisiin on tehty päivityksiä.
• Yleisvaliokunta järjestää osakunnan jäsenille kiinnostuskyselyn osakuntatakkien hankinnasta.
• Hallitus on päättänyt hankkia uudet airutnauhat.
• Hallitus on hyväksynyt saapuneet jäsenhakemukset sekä avainhakemukset.