Hallituksen kokous 2/22

Tervetuloa hallituksen kokoukseen!

Osakunnan hallitus kokoustaa etäyhteyksin jälleen ensi viikon torstaina klo 17:00 alkaen. Kokous on järjestäytymiskokous, jossa muun muassa perustamme toimikuntia ja nimitämme eri projekteille vastuuhenkilöt. Mukana on myös varapuheenjohtajan valinta. Kokouksessa on kaikilla osakuntalaisilla läsnäolo- ja puheoikeus.

Esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Saapunut posti
6. Avainhakemukset
7. Uudet jäsenet
8. Hallituksen järjestäytyminen
8.1. Kokouskäytänteet
8.2. Hallituksen varapuheenjohtajan valinta
8.3. Hallituksen työnjako
9. Valiokuntien ja toimikuntien toteaminen ja asettaminen
9.1. Yleiskokouksen asettamat valiokunnat ja niiden järjestäytyminen
9.1.1. Yhteiskunnallinen valiokunta
9.1.2. Ohjelmavaliokunta
9.1.3. Talousvaliokunta
9.2. Muiden toimikuntien perustaminen
9.2.1. Toimistotoimikunta
9.2.2. IT-toimikunta
9.2.3. Sääntömuutostoimikunta
9.2.4. Muut toimikunnat
10. Vuoden 2021 toiminnan suunnittelu
10.1. Toimintasuunnitelma
10.2. Päivystykset
10.3. Virkailijanvaihtokaronkka
11. Talousasiat
11.1. Talousarvio
11.2. Edustuskulujen korvaus ja lahjat
11.3. Osakunnan edustajat tapahtumissa
11.4. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen
11.5. Tallelokeron käyttöoikeudet
11.6. Pääkäyttäjän oikeudet
11.7. Osakunnan tuntemistiedot
12. Ohjesäännöt
13. Yleiskokousasiat
13.1. Osakunnan virallinen tiedotuskanava
13.2. Osakunnan jäsenmaksu
13.3. Huomionosoitukset
13.4. Sidosryhmäedustajat
13.5. Muut yleiskokousasiat
14. Hallituksen päätöksenteosta tiedottaminen
15. Projektit
15.1. Lipun keihäänkärki
15.2. Collegepaidat
15.3. Haalarit
15.4. Kameran hankinta
15.5. Pilvipalvelu
15.6. Muut projektit
16. Pohjalainen valtuuskunta
17. Osakuntien yhteisvaltuuskunta
18. Muut esille tulevat asiat
19. Seuraava kokous
20. Kokouksen päättäminen

Zoom-linkki kokoukseen: https://helsinki.zoom.us/j/62828264839?pwd=YlpIRGU3ZmVaWEErVTNIRkE1b2tDdz09

Ystävällisin terveisin,
Casper Enckell
PPO:n hallituksen puheenjohtaja
ppo-pj[at]helsinki.fi