Yhdenvertaisuus ja turvallisuus

Pohjois-Pohjalainen Osakunnan tavoite on olla yhteisö, jossa jokainen voi osallistua toimintaan omana itsenään ja tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti. Emme hyväksy häirintää, syrjintää, kiusaamista, rasismia tai muuta epäasiallista käytöstä.

Yhdenvertaisuus tarkoittaa PPO:ssa sitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua osakunnan toimintaan ja että erilaiset taustat, ominaisuudet ja elämäntilanteet otetaan toiminnassa huomioon. Turvallisemman tilan rakentaminen kuuluu kaikille Osakunnan jäsenille.

PPO:ssa noudatetaan Pohjalaisen Valtuuskunnan ja Ostrobotnia-talon osakuntien yhteisiä turvallisemman tilan periaatteita, jotka on hyväksytty 24.10.2024.

Turvallisen tilan periaatteet

Pohjalaiselle Valtuuskunnalle ja sitä kautta myös Etelä-Pohjalaiselle Osakunnalle, Vasa nationille ja Pohjois-Pohjalaiselle Osakunnalle on laadittu seuraavat turvallisemman tilan periaatteet. Turvallisemman tilan periaatteet toimivat yleisohjeena turvallisuudelle ja asialliselle käytökselle Ostrobotnia-talon osakuntien toiminnassa.

• Ostrobotnia-talolla kuka tahansa voi olla oma itsensä. Kunnioitamme kaikkia täällä olevia ja täällä kävijöitä juuri sellaisina kuin he ovat.
• Huolehdimme siitä, että kaikki saavat osallistua toimintaan ja yhdessäoloon omalla tavallaan ja että kaikki tulevat kuulluiksi ja ymmärretyiksi.
• Tunnistamme omat ennakkoasenteemme ja pyrimme välttämään oletusten tekemistä.
• Arvostamme kaikkien työpanosta yhteisissä asioissa. Annettu palaute on rakentavaa ja keskustelevaa.
• Kunnioitamme toistemme rajoja, eikä ketään pakoteta sellaiseen toimintaan, missä he eivät tahdo olla mukana.
• Kunnioitamme toistemme fyysistä ja henkistä koskemattomuutta.
• Käsittelemme herkkiä aiheita asiaan kuuluvalla kunnioituksella ja tiedostamme henkilökohtaisten asioiden vakavuuden. Otamme niistä keskustellessa huomioon sekä kertojan että kuuntelijan.
• Muistamme vastuumme talon tiloista ja omaisuudesta.
• Otamme huomioon tilojen ja niissä toimivien järjestöjen säännöt, ja toimimme niitä kunnioittaen.
• Pyrimme tekemään tiloistamme mahdollisimman esteettömät ja kaikkien käyttöön sopivat ja tapahtumistamme mahdollisimman saavutettavat.
• Emme hyväksy minkäänlaista sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, sukupuolen ilmaisuun, fyysisiin rajoitteisiin, etnisyyteen, katsomukseen, sosioekonomiseen asemaan, opintosuuntaan, ikään (sekä fyysiseen ikään että osakunta- tai opintoikään) tai mihinkään muuhun henkilöön liittyvään seikkaan perustuvaa rasismia, syrjintää, kiusaamista, häirintää tai vähättelyä.
• Jos syrjintä-, kiusaamis-, häirintä- tai riitatilanteita tai tilojen ja esineistön väärinkäyttöä ilmenee, voit puhua asiasta kenelle tahansa häirintäyhdyshenkilölle, kuraattorille, inspehtorille, osakunnan hallituksen jäsenelle tai tapahtumasta vastuussa olevalle henkilölle.
• Voit olla yhteydessä häirintäyhdyshenkilöihin myös häirintäilmoituslomakkeen kautta. Lomakkeen ilmoitukset käsitellään osakuntakohtaisesti ja luottamuksellisesti. Tarvittaessa voit ottaa myös yhteyden HYY:n häirintäyhdyshenkilöön.
• Puutu asiattomaan käytökseen ja tarjoa tarpeen vaatiessa tukea asiattoman käytöksen kohteeksi joutuneelle.
• Älä epäröi soittaa tarvittaessa hätänumeroon 112.
• Turvallisemman tilan periaatteiden rikkomisesta tulee ottaa vastuu ja pyytää rikkomusta anteeksi. Kaikki tekevät virheitä. Asiaa käsitellessä rikkomuksesta tulee keskustella rakentavasti.
• Talon osakunnat päättävät kukin erikseen rikkomuksista seuraavista toimenpiteistä omien käytäntöjensä, ohjesääntöjensä ja sääntöjensä mukaisesti. Käsittelyyn osallistuvat tarvittaessa myös häirintäyhdyshenkilöt.

Turvallisemman tilan periaatteet on muotoiltu Pohjalaisen Valtuuskunnan edellisten turvallisemman tilan periaatteiden pohjalta ja muokkauksessa on käytetty apuna Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan järjestöilleen laatimia turvallisemman tilan periaatteita.

Nämä periaatteet on hyväksytty Pohjalaisen Valtuuskunnan sekä Ostrobotnia-talon jokaisen osakunnan yleiskokouksessa ja astuvat voimaan, kun jokainen talon osakunnista on ne hyväksynyt.

Periaatteet astuivat voimaan 24.10.2024

Koitko tai todistitko häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä?

Turvallisen yhteisön rakentamiseen kuuluu myös se, että epäasialliseen käytökseen puututaan. Jos huomaat jonkun joutuvan häirinnän, kiusaamisen tai muun epäasiallisen käytöksen kohteeksi, voit esimerkiksi pyytää hänet pois tilanteesta, hakea paikalle tapahtuman turvallisuusvastaavan tai muun vastuuhenkilön tai tarjota tukeasi tilanteen jälkeen.

Sinun ei tarvitse ratkaista tilannetta itse. Jos puuttuminen tuntuu vaikealta tai tilanteessa on turvallisuusriski, pyydä paikalle toinen henkilö.Voit kertoa asiasta tapahtuman vastuuhenkilölle, turvallisuusvastaavalle, häirintäyhdyshenkilölle, yhdenvertaisuusvastaavalle, kuraattorille tai kenelle vaan luotettavaksi pitämällesi osakunnan toimijalle.

Sinun ei tarvitse osata valita oikeaa yhteyshenkilöä. Ota yhteyttä siihen henkilöön, jonka puoleen sinun on helpoin kääntyä – asia voidaan ohjata tarvittaessa eteenpäin.

Sinun ei myöskään tarvitse itse tietää, mikä on oikea tapa viedä asiaa eteenpäin. Voit ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä, vaikka et olisi varma siitä, miten tilannetta pitäisi määritellä.

Tapahtuman aikana: ota yhteyttä tapahtuman turvallisuusvastaavaan

Jokaisessa PPO:n ja sen kerhojen tapahtumassa on nimetty turvallisuusvastaava tai useampi. Tapahtuman turvallisuusvastaavan yhteystiedot ilmoitetaan tapahtuman yhteydessä. Ellei muuta ilmoiteta, on tapahtuman järjestäjä yksi turvallisuusvastaavista. Isommissa tapahtumissa turvallisuusvastaava kantaa virkaansa liittyvää tunnusta (kyltti, huomioliivit, iso nauha tai kukkatunnus).

Turvallisuusvastaava on tapahtuman ensisijainen yhteyshenkilö tapahtuman aikana, jos koet tai havaitset esimerkiksi häirintää, riitatilanteen, uhkaavaa tai muuten asiatonta käytöstä tai muun turvallisuuteen liittyvän ongelman.

Turvallisuusvastaava vastaa tapahtuman turvallisuudesta tapahtuman päättymiseen asti ja voi tarvittaessa poistaa henkilön tapahtumasta tai keskeyttää tapahtuman. Myös tapahtuman järjestäjä on henkilö, jolle asiasta voi kertoa.

Jos tilanteessa tarvitaan välitöntä apua vaaratilanteen vuoksi, älä jää odottamaan tapahtuman yhteyshenkilöä, vaan soita 112. Ilmoita tämän jälkeen tapahtuman järjestäjälle tilanteesta.

Tapahtuman jälkeen: häirintäyhdyshenkilö auttaa

Jos olet kokenut tai todistanut häirintää, syrjintää, kiusaamista tai muuta epäasiallista kohtelua, voit olla yhteydessä PPO:n häirintäyhdyshenkilöön.

Häirintäyhdyshenkilön tehtävänä on olla osakuntalaisten tukena häirintätilanteissa ja auttaa asian eteenpäin viemisessä. Häirintäyhdyshenkilöön voi olla yhteydessä myös silloin, kun tilanne on jo tapahtunut tai jos haluat ensin vain keskustella siitä, mitä asialle voisi tehdä.

Yhteydenotot käsitellään luottamuksellisesti, ja häirintäyhdyshenkilöön voi olla yhteydessä myös anonyymisti.

Häirintäyhdyshenkilöiden yhteystiedot löydät virkailijat-sivulta.

Periaatteiden kehittäminen: Yhdenvertaisuusvastaava

Yhdenvertaisuusvastaava edistää yhdenvertaisuutta ja auttaa tilanteissa, joissa tarvitset tukea yhdenvertaisuuteen, syrjimättömyyteen tai osakunnan toimintakulttuuriin liittyvissä kysymyksissä.

Yhdenvertaisuusvastaavaan voi olla yhteydessä myös silloin, kun kyse ei ole yksittäisestä häirintätilanteesta vaan esimerkiksi siitä, että jokin PPO:n toiminnassa, käytännössä tai tapahtumassa vaikeuttaa yhdenvertaista osallistumista.

Yhdenvertaisuusvastaavan yhteystiedot löydät virkailijat-sivulta.

Kuraattori ja muut osakunnan toimijat

Voit olla yhteydessä myös kuraattoriin, virkailijavastaavaan tai tapahtuman vastuuhenkilöön.

Kuraattoriin tai virkailijavastaavaan voi olla yhteydessä erityisesti silloin, jos asia liittyy osakunnan hallituksen jäsenen tai virkailijan toimintaan tai tehtävien hoitamiseen. Kuraattori toimii myös linkkinä Osakunnan kurinpitolautakuntaan ja on sääntöjen mukaan vastuussa osakuntalaisten valvomisesta. Asian koskiessa kuraattoria, voi olla yhteydessä Osakunnan inspehtoriin.

Yhteystiedot löydät virkailijat-sivulta.

Vakavampien ongelmatilanteiden käsittely

PPO:ssa on kurinpitolautakunta vakavampia tai osakunnan kannalta merkittävämpien rikkomusten käsittelyä sekä sovittelua varten. Osakunnan ohjesääntöihin kuuluva kurinpito-ohjesääntö koskee muun muassa osakunnan tiloissa tai sen järjestämissä tilaisuuksissa tapahtuvia rikkomuksia.

Kurinpitolautakunta käsittelee tarvittaessa häirintä- ja ongelmatilanteita, ja asianomistaja voi halutessaan tuoda asian sen käsiteltäväksi. Kurinpitolautakunta voi määrätä esimerkiksi varoituksen, puhuttelun tai tilapäisen porttikiellon. Yhteydenotot ja käsittelyt ovat luottamuksellisia.

Jos et tiedä, kuuluuko tilanteesi kurinpitomenettelyn piiriin, voit ensin olla yhteydessä kuraattoriin tai häirintäyhdyshenkilöön. Asian koskiessa kuraattoria, voi olla yhteydessä Osakunnan inspehtoriin.