Vaaliyleiskokous (YLKO 4/25)

Arvoisat pohjoispohjalaiset, 

Vuoden odotetuin spektaakkeli, Osakunnan vaaliyleiskokous, järjestetään maanantaina 17.11. klo 17.00 alkaen Ostrobotnian viidennen kerroksen teatterissa. Tarjolla on mitä mainioimman kokousseuran lisäksi Osakunnan emäntien loihtimia herkullisia tarjoiluja! 

Esityslista:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen
4. Ääntenlaskijoiden valitseminen
5. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Esityslista
7. Edellisen kokouksen pöytäkirja
8. Ilmoitusasiat
9. PPO:n Stipendirahaston sääntömuutos,
10. PTO:lle myönnettävä osakuntalaina
11. Vuosijuhlien 2026 talousarvio ja osakunnan myöntämä tuki
12. Pohjalaisen Valtuuskunnan tilinpäätös 2024
13. Ylimääräisten valiokuntien ja toimikuntien alojen määrääminen vuodelle 2026
14. Osakunnan 120-vuotisjuhlat ja juhlatoimikunnan valinta
15. Hallituksen valinta
    15.1. Hallituksen puheenjohtajan valinta
    15.2. Talousvaliokunnan puheenjohtajan valinta
    15.3. Yhteiskunnallisen valiokunnan puheenjohtajan valinta
    15.4. Muiden valiokuntien puheenjohtajien valinta
    15.5. Hallituksen varapuheenjohtajan valinta
    15.6. Muiden hallituksen jäsenten valinta
16. Hallitusvirkailijoiden valinta
    16.1. Taloudenhoitajan valinta
    16.2. Rahastotaloudenhoitajan valinta
    16.3. Sihteerin valinta
    16.4. Toiminnanhoitajan valinta
17. Muiden virkailijoiden valinta
    17.1. Emännän valinta
    17.2. Isännän valinta
    17.3. Tapahtumavastaavan valinta
    17.4. Fuksimajurin valinta
    17.5. Rekrytointivastaavan valinta
    17.6. Kulttuurivastaavan valinta
    17.7. Liikuntavastaavan valinta
    17.8. Seminaarivastaavan valinta
    17.9. Viikkotoimintavastaavan valinta
    17.10. Projektivastaavan valinta
    17.11. Laulunjohtajan valinta
    17.12. Tiedotusvastaavan valinta
    17.13. Somevastaavan valinta
    17.14. Graafikon valinta
    17.15. Ulkosuhdevastaavan valinta
    17.16. IT-vastaavan valinta
    17.17. Arkistonhoitajan valinta
    17.18. Asuntovastaavan valinta
    17.19. Kesäretkivastaavan valinta
    17.20. Valokuvaajan valinta
    17.21. Virkailijavastaavan valinta
    17.22. Yhdenvertaisuusvastaavan valinta
18. Sidosryhmäpaikkojen täyttäminen
    18.1. Ehdotus Artin säätiön asiamiehestä
    18.2. Ehdotus Pohjalaisten Talosäätiö Ostrobotnian hallituksen jäseniksi (2 henkilöä)
    18.3. Pohjalaisen Valtuuskunnan jäsenten ja varajäsenten valinta (2+2 henkilöä)
    18.4. Tukisäätiön hoitokunnan jäsenten valinta (2–4 henkilöä)
    18.5. Stipendirahaston hoitokunnan jäsenten valinta (2 henkilöä)
    18.6. Edustajan valinta Osakuntalaiseen Unionin hallitukseen
    18.7. Edustajan ja varaedustajan valinta Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan kokouksiin
19. Tilintarkastajien valinta
    19.1. Osakunnan tilintarkastajan valinta
    19.2. Tukisäätiön tilintarkastajan valinta
    19.3. Stipendirahaston tilintarkastajan valinta
    19.4. Pohjalaisen Valtuuskunnan toiminnantarkastajan valinta
    19.5. Ehdotus tilintarkastajasta Pohjalaisten Talosäätiö Ostrobotniaan
20. Muut esille tulevat asiat
21. Kokouksen päättäminen

Lyhyesti

Kokouksessa valitaan Osakunnan virkailijat ja sidosryhmäedustajat vuodelle 2026. Tämän lisäksi kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

• PPO:n 120 v-juhlavuositoimikunnan nimittäminen 

• PPO:n Stipendirahaston sääntömuutos (1. käsittely) 

• Talosäätiölle myönnettävä osakuntalaina 

• Talousarvio vuosijuhlien 2026 osalta 

• Pohjalaisen Valtuuskunnan tilinpäätös vuodelta 2024  

Kokouksen liitteet ja kiinnostustaulukko on toimitettu sähköpostilistalle.

Lisätietoa Osakunnan viroista 

Tämän viestin alapuolelta löytyvistä esittelyteksteistä löydät tiedot haettavista virkatehtävistä. Virkailijatyöryhmän ja hallituksen toteuttaman virkailijauudistuksen myötä osa tehtävistä on uusia tai toimenkuvaltaan muuttuneita. Uudet tai muuttuneet pestit on merkitty tähtimerkillä (*).  

Jos haluat lisätietoa hallituksen ja virkatehtävien osalta, niin kannattaa järjestyä seuraaviin Osakunnan virkailijoiden järjestämiin tapahtumiin: 

• Osakunnan hallitus järjestää hallituksen kyselytunnin keskiviikkona 5.11. klo 18.00 Salongissa. 

• Lisäksi PPO:n virkailijat kutsuvat kaikki pohjoispohjalaiset tutustumaan virkailijatoimintaan “Virkoja ja viiniä” -iltaan maanantaina 10.11. klo 18.00 Teatterissa. 

Kuinka haen virkaa? 

Voit toimittaa vapaamuotoisen hakemuksen kokouksessa auki oleviin virkatehtäviin joko kuraattorille kuraattori(at)pohjoispohjalaiset.fi tai hallituksen puheenjohtajalle puheenjohtaja(at)pohjoispohjalaiset.fi. Kirjalliset hakemukset toivotaan toimitettavan kokousta edeltävänä päivänä. Virkoihin voi toki asettua ehdolle myös paikan päällä itse kokouksessa. 

HAETTAVAT TEHTÄVÄT 

HALLITUS 

Hallituksen puheenjohtaja 

Hallituksen puheenjohtaja on vastuussa osakunnan toiminnan pyörimisestä. Puheenjohtajan tehtävänä on tukea muiden aktiivien toimintaa ja olla mukana synnyttämässä uudenlaisia toiminnan muotoja. 

Talousvaliokunnan puheenjohtaja 

Talousvaliokunta seuraa osakunnan taloudellista tilaa, antaa hallitukselle, muille valiokunnille, virkailijoille ja kerhoille neuvoja taloudenpidossa sekä valmistelee budjetin ja tilinpäätöksen. Talousvaliokunnan puheenjohtaja johtaa valiokuntansa toimintaa. 

Yhteiskunnallisen valiokunnan puheenjohtaja 

Yhteiskunnallisen valiokunnan tehtävänä on Osakunnan kanta-alueeseen kohdistuvan sekä yhteiskunnallisiin asioihin liittyvän toiminnan suunnittelu ja toimeenpano sekä kiinnostuksen ja keskustelun herättäminen. Valiokunta ylläpitää myös suhteita toisiin osakuntiin ja ylioppilaskunnan alaisiin toimijoihin. Lisäksi valiokunta huolehtii yhdessä kesäretkivastaavan kanssa vuotuisesta kesäretkestä ja toimii yhdessä EPO:n ja VN:n kanssa mm. järjestämällä yhteispohjalaisen itsenäisyyspäiväjuhlan, jossa fukseille myönnetään osakuntanauha. 

Ohjelmavaliokunnan puheenjohtaja 

Ohjelmavaliokuntaan kuuluvat osakunnalla tapahtumia järjestävät virkailijat. Valiokunnan puheenjohtajan tehtävänä on koordinoida valiokunnan toimintaa, suunnitella osakunnan tapahtumatoimintaa, ja olla mukana järjestämässä osakunnan isompia tapahtumia, joihin kuuluvat esimerkiksi kaudenavajaiset ja Kekrijuhla. 

Yleisvaliokunnan puheenjohtaja* 

Yleisvaliokunnan tehtävänä on toteuttaa osakunnan hallituksen asettamia projekteja ja ohjata osakunnan viestinnän toteutumista. Näin ollen näihin toimialoihin kuuluvat virkailijat kuuluvat yleisvaliokunnan alaisuuteen. Valiokunnan puheenjohtaja koordinoi projekteja ja tiedotustoiminnan kokonaisuutta, yhteistyössä tiedotusvastaavan ja projektivastaavan kanssa. Valiokunnan puheenjohtaja toimii tämän ohella linkkinä hallituksen ja valiokuntalaisten välillä. 

Hallituksen varapuheenjohtaja 

Hallituksen varapuheenjohtaja avustaa hallituksen puheenjohtajaa ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa puheenjohtajan ollessa estynyt. 

Hallituksen jäsen 

Lisäksi yleiskokous voi valita hallituksen jäseniksi myös muita osakuntalaisia, jotka voivat olla yhtä aikaa myös virkailijana tai pelkästään hallituksen jäsenenä. 

Osakunnan hallituksessa voi olla kerrallaan puheenjohtajan lisäksi viidestä yhdeksään hallituksen jäsentä. 

HALLITUSVIRKAILIJAT (osallistuvat säännöllisesti osakunnan hallituksen kokouksiin, mutta eivät ole sen varsinaisia jäseniä, eivätkä he voi toimia hallituksen jäseninä): 

Taloudenhoitaja 

Taloudenhoitaja huolehtii osakunnan juoksevasta taloudesta eli päivittäisestä maksuliikenteestä ja kirjanpidosta sekä toimii talousvaliokunnan sihteerinä. Lisäksi tehtäviin kuuluu päivystys osakunnan toimistossa lukukausien aikana. 

Sihteeri 

Sihteeri pitää pöytäkirjaa osakunnan ja hallituksen kokouksissa sekä huolehtii kirjeenvaihdosta. Lisäksi tehtäviin kuuluu päivystys osakunnan toimistossa lukukausien aikana. 

Toiminnanhoitaja 

Toiminnanhoitaja huolehtii osakunnan toimiston jokapäiväisistä juoksevista asioista, jonka lisäksi hänen vastuullaan on jäsenrekisterin ylläpitäminen. Hallituksen kokouksissa toiminnanhoitaja esittelee postin sekä osakunnan uudet jäsenet. Lisäksi tehtäviin kuuluu päivystys osakunnan toimistossa lukukausien aikana. 

Rahastotaloudenhoitaja 

Rahastotaloudenhoitajan vastuualueena on taata osakunnan pidempiaikainen taloudellinen hyvinvointi eli huolehtia osakunnan sijoituksista. Rahastotaloudenhoitaja toimii sihteerinä osakunnan Stipendirahastossa sekä Tukisäätiössä (PPOT). 

MUUT VIRKAILIJAT (Muilla virkailijoilla ei ole velvollisuutta osallistua hallituksen kokouksiin, mutta yleiskokous voi valita heitä myös hallituksen jäseniksi): 

Isäntä 

Isäntä vastaa osakunnan eri tilaisuuksien tarjoilusta yhdessä apuisäntien kanssa. Isännän vastuulla on myös osakunnan tilojen turvallisuus yhdessä turvallisuusvastaavien kanssa. Lisäksi isäntä huolehtii osakunnan lipusta ja toimii lipunkantajana. 

Emäntä 

Emäntä huolehtii yhdessä apuemäntien kanssa osakunnan eri tilaisuuksien tarjoilusta ja ruoanlaitosta. 

Fuksimajuri 

Fuksimajuri ja hänen apulaisensa eli fuksivastaavat päivystävät toimistossa syksyllä parhaimpaan fuksiaikaan, muulloinkin he ovat valmiita vastaamaan fuksin kysymyksiin. Alkusyksystä fuksimajurin kokoama fuksitoimikunta järjestää fuksitapaamisia, joissa uusille osakuntalaisille esitellään Osakuntaa. Lisätietoa fuksitoiminnasta löytyy osakunnan internetsivujen fuksiosiosta. 

Tapahtumavastaava* 

Tapahtumavastaava on vastuussa osakunnan yleisten tapahtumien kuten pöytäjuhlien, bileiden sekä sadonkorjuujuhla Kekrin järjestämisestä yhteistoiminnassa muun ohjelmavaliokunnan kanssa. Tapahtumavastaava vastaa kaikista niistä tapahtumista, joiden järjestäminen ei kuulu jonkin toisen viran alle.   

Projektivastaava* 

Projektivastaavan tehtävänä on toteuttaa yleisvaliokunnalle asetettuja projekteja, jotka voivat olla esimerkiksi hankintoja tai hallinnollisia muutoksia.  

Rekrytointivastaava 

Rekrytointivastaava huolehtii osakunnan mainostamisesta potentiaalisille tuleville jäsenille korkeakouluissa ja kanta-alueen lukioissa. 

Kulttuurivastaava 

Kulttuurivastaava järjestää kulttuuritapahtumia osakuntalaisille niin Ostrobotnialla kuin osakuntatilojen ulkopuolella ja informoi osakuntalaisia mahdollisesti kiinnostavista, erityisesti kanta-aluetta koskevista kulttuuritapahtumista. 

Liikuntavastaava 

Liikuntavastaavan tehtävänä on edistää osakuntalaisten liikunnallisuutta järjestämällä ekskursioita monipuolisiin liikunta-aktiviteetteihin. 

Viikkotoimintavastaava 

Viikkotoimintavastaava vastaa Osakunnan viikoittaisten osakuntailtojen koordinoinnista ja tarvittaessa niiden järjestämisestä. 

Seminaarivastaava* 

Seminaarivastaava kehittää ja järjestää Osakunnan akateemista toimintaa. Hän vastaa erilaisten luentojen, seminaarien ja paneelikeskustelujen suunnittelusta ja toteutuksesta. Tehtävänä on pitää aktiivisesti yhteyttä ulkopuolisiin tai sisäisiin puhujiin ja asiantuntijoihin, ja varmistaa että osakunta tarjoaa jäsenilleen akateemista lisäarvoa. 

Laulunjohtaja 

Laulunjohtaja johtaa laulua Osakunnan tilaisuuksissa, antaa luvan laulunjohtoon, opastaa laulunjohtoon liittyvissä asioissa sekä pyrkii edistämään osakunnan yleistä laulukulttuuria. 

Tiedotusvastaava* 

Tiedotusvastaava vastaa Osakunnan tiedotustoiminnasta toimittamalla viikkokirjeen sähköpostilistalle joka viikko ja välittää tiedotteet osakunnan sähköpostilistalle.   

Somevastaava 

Somevastaavan tehtävänä on tuottaa monipuolisesta sisältöä osakunnan sosiaaliseen mediaan, ja välittää tiedotteet sosiaalisen median kanaviin.   

Ulkosuhdevastaava 

Ulkosuhdevastaava hoitaa Osakunnan suhteita ulkomaisiin ja kotimaisiin ystävyysjärjestöihin, toisiin osakuntiin sekä seniorijärjestöön. Ulkosuhdevastaava järjestää mm. vuosijuhlan stipendiaattipäivälliset ja jouluglögit seniorien kanssa. Lisäksi ulkosuhdevastaava vastaa stipendiaattivaihdon (EÜS–PPO) käytännön järjestelyjen hoitamisesta. 

IT-vastaava 

IT-vastaava päivittää osakunnan internetsivuja ja pitää huolta osakunnan tietojärjestelmistä ja laitehankinnoista. 

Arkistonhoitaja 

Arkistonhoitaja vastaa Osakunnan arkistosta ja varmistaa Osakunnan asiakirjojen ja tapahtumien kuvausten arkistoinnin tuleville sukupolville. 

Asuntovastaava 

Asuntovastaava järjestää asuntohaun neljä kertaa vuodessa. Virkaan kuuluu asuntohakemusten käsittely ja pisteytys, asuntojonon muodostaminen sekä asuntohausta ja muista asuntoasioista tiedottaminen. Virassa tehdään tiivistä yhteistyötä Pohjalaisen Valtuuskunnan pääsihteerin kanssa. 

Kesäretkivastaava 

Kesäretkivastaava järjestää kesän aikana kesäretken Osakunnan kanta-alueelle. Kesäretkivastaava voi nimittää avukseen toimikunnan kesäretken järjestämiseen.   

Graafikko* 

Graafikko luo, kehittää ja ylläpitää osakunnan viestinnän visuaalista ilmeettä. Graafikko muun muassa suunnittelee tapahtumamainoksia, esitteitä ja digitaalisia materiaaleja. 

Valokuvaaja 

Valokuvaaja ikuistaa osakunnan tapahtumien parhaat hetket valokuvien muodossa. Lisäksi valokuvaaja voi järjestää osakuntalaisille esimerkiksi CV-kuvauspäiviä. 

Virkailijavastaava 

Virkailijavastaava pitää huolta osakunnan virkailijoiden jaksamisesta järjestämällä virkistys- ja ryhmäytymistapahtumia. Lisäksi virkailijavastaava voi tarjota tukea viranhoidon ongelmissa muille virkailijoille. 

Yhdenvertaisuusvastaava 

Yhdenvertaisuusvastaava huolehtii yhdenvertaisuuden kehittämisestä osakunnalla. 

YLEISKOKOUKSESSA VALITAAN MYÖS SEURAAVAT SIDOSRYHMÄTOIMIJAT 

Artin säätiön asiamies  

Artin säätiössä valitaan PPO:sta ja Karjalaisesta Osakunnasta vuorotellen asiamies ja vara-asiamies kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tänä vuonna PPO:sta ehdotetaan asiamiestä. Käytännön mukaisesti vara-asiamies on jatkanut toiselle kaksivuotiskaudelle asiamieheksi.  

Asiamiehen tehtävänä on kutsua koolle Artin säätiön kokoukset ja toimia niissä sihteerinä. Lisäksi asiamies hoitaa säätiön taloutta ja tilinpäätöksiä. Vara-asiamies toimii asiamiehen tukena ja perehtyy toimintaan omaa asiamieskauttaan varten. 

Pohjalaisten Talosäätiö Ostrobotnian hallituksen jäsenet, 2 jäsentä 

PTO hallitsee ja hoitaa Ostrobotnia-talon toimintaa ja taloutta. Osakunta tekee valinnasta ehdotuksen PTO:n hallintoneuvostolle. 

Pohjalainen Valtuuskunta, 2 jäsentä, 2 varajäsentä 

Pohjalainen Valtuuskunta on PPO:n, EPOn ja VN:n yhteistyöelin. Pohjalaisen Valtuuskunnan jäsen pitää yhteyttä osakunnan ja valtuuskunnan välillä, valvoo oman osakunnan etua ja oikeuksia valtuuskunnassa ja edistää yhteispohjalaista henkeä. Lisäksi hänellä on PV:n osoittamia tehtäviä. Valtuuskuntaan valitaan yhteensä kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä. Varsinaisista jäsenistä yksi on hallituksen puheenjohtaja. 

Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan tukisäätiön hoitokunta, 2–4 jäsentä 

Haluatko tutustua osakunnan talouteen, luoda taloudelliset raamit osakunnan toiminnalle, tutustua ja osallistua sijoittamiseen ja osakunnan varallisuuden hoitamiseen? Tukisäätiön hoitokunnassa saat tehdä tätä kaikkea asiantuntevassa seurassa, sopii myös talousasioihin tutustuvalle osakuntalaiselle.   

Stipendirahaston hoitokunta, 2 jäsentä 

Senioreiden, kunnianeuvoskunnan ja osakunnan nimittämät jäsenet hoitavat osakunnan stipendirahaston varallisuutta ja päättävät osakunnan stipendienjaosta. 

Edustaja Osakuntalaisessa Unionissa 

Osakunnan edustaja Osakuntalaisessa Unionissa, joka on osakuntien yhteistyöelin Helsingin yliopiston ylioppilaskuntaan (HYY) liittyvissä asioissa ja edustajistovaaleissa, edustaa osakuntaa Unionissa sekä raportoi Unionin ja HYYn kuulumisista säännöllisesti osakunnan hallitukselle ja jäsenille. Virassa toimimisessa on eduksi kiinnostus ylioppilaskuntatoimintaa kohtaan. 

— 

Ystävällisin terveisin, 

Casper Enckell 

Kuraattori