Arvoisat osakuntalaiset,
Osakunnan keväisessä keskustelutilaisuudessa nousi esiin, että avaimia hakiessa ja niitä myönnettäessä ei tule tarpeeksi selkeästi ilmi avaimia sekä tilojenkäyttöä koskevat käytänteet. Osakunnan hallitus hyväksyi eilen päivitetyt avainsitoumukset, jotka jatkossa löytyvät myös avaintenhakulomakkeesta. Oheiset asiakirjat lisätään myös Osakunnan verkkosivuille.
Uudet käytänteet astuvat voimaan 14.9.2026 siirtymäajan jälkeen. Avainten käyttöä jatkamalla kaikki avaimelliset sitoutuvat noudattamaan annettuja uusia ohjeistuksia.
MIKÄ MUUTTUU?
- Suoranaisesti ei mikään. Uudet säännöt tarkentavat käytänteitä etenkin seuralaisten eli avecien osalta nykyisten käytänteiden mukaisiksi. Lupaa isomman seurueen tuomiseen voi kysyä avainten käyttöä valvovilta henkilöiltä (kuraattori, hpj ja toiminnanhoitaja).
- Avaimellisten on noudatettava kulunvalvontaa (saapuminen tapahtuman järjestäjän ohjeistuksen mukaisesti) kuten muutkin tapahtuman osallistujat
- Tarkennettu jo voimassa olevien periaatteiden mukaisesti, että osakuntatiloissa yöpyminen on lähtökohtaisesti kiellettyä.
Avaintenkäyttäjille suositellaan myös osakuntatiloja koskeviin ohjesääntöihin ja turvallisen tilan periaatteisiin tutustumista. Osakuntatiloihin liittyen voi tutustua myös Ostrobotnian manuaaliin.
Avainten hausta ja osakuntatiloista löydät lisätietoja täältä.
Yhteystiedot ja jatkokysymykset:
